1. Toepassingsgebied en aanvaarding

Deze algemene huurvoorwaarden zijn van toepassing op elke huurovereenkomst afgesloten met Camp4Fun, ongeacht de wijze van reservatie (online, schriftelijk, telefonisch of mondeling).

Door het plaatsen van een reservatie, het ondertekenen van de huurovereenkomst of het verrichten van enige betaling verklaart de huurder deze voorwaarden uitdrukkelijk, volledig en zonder voorbehoud te aanvaarden.

De verhuur is uitsluitend toegestaan voor reizen binnen Europa, conform de bepalingen van de groene verzekeringskaart.
 

2. Prijzen en inbegrepen diensten

Alle op de website van Camp4Fun vermelde prijzen zijn inclusief btw.

De huurprijs per dag of per week (7 nachten) omvat:

• een omniumverzekering (allrisk) met een vrijstelling van € 1.250 per schadegeval;

• een reisbijstandsverzekering voor het voertuig en de inzittenden binnen Europa;

• wifi en internetverbinding binnen de EU;

• verbruik van het meegeleverde gas;

• wc-product;

• reiniging van de buitenzijde van de camper na elke verhuring.

Een reisverzekering en/of annulatieverzekering is niet inbegrepen en kan desgewenst door de huurder zelf worden afgesloten.

3. Minimale huurperiode

De minimale huurperiode bedraagt:

• drie (3) overnachtingen tijdens het laag- en tussenseizoen;

• zeven (7) overnachtingen tijdens het hoogseizoen.

Het hoogseizoen wordt vastgesteld en gepubliceerd via de website van Camp4Fun. Wijzigingen gelden uitsluitend voor toekomstige reservaties.

4. Kilometerregeling

In de huurprijs zijn inbegrepen:

• 1.850 kilometer per week;

• bij een huurperiode vanaf drie (3) opeenvolgende weken: vrije kilometers tot een maximum van 10.000 kilometer per huurperiode.

Extra kilometers worden aangerekend aan € 0,25 per kilometer, inclusief btw.

5. Waarborg

De huurder betaalt een waarborg van € 1.250, afzonderlijk van de huursom.

De waarborg wordt uiterlijk binnen veertien (14) dagen na het einde van de huurperiode teruggestort, verminderd met eventuele kosten voortvloeiend uit:

• schade aan het voertuig of accessoires;

• verkeersovertredingen, tolheffingen of administratieve sancties;

• het niet naleven van deze huurvoorwaarden;

• ontbrekende, beschadigde of ernstig vervuilde inventaris.

Per aangerekende bijkomende kost kan een administratieve vergoeding van € 30 worden aangerekend.

Indien de totale kosten de waarborg overschrijden, wordt het saldo bijkomend gefactureerd aan de huurder.

De huurder blijft aansprakelijk voor verkeersovertredingen en tolheffingen vastgesteld tijdens de huurperiode, ook indien deze pas na terugbetaling van de waarborg worden ontvangen. Deze aansprakelijkheid vervalt één (1) jaar na afloop van de huurperiode.

6. Betaling

Bij het opstellen van de huurovereenkomst dient een voorschot van € 350 te worden betaald binnen drie (3) dagen.

Het saldo van de huursom dient uiterlijk dertig (30) dagen vóór vertrek te zijn voldaan.
De waarborg dient uiterlijk acht (8) dagen vóór vertrek te zijn voldaan.

Betaling is uitsluitend mogelijk via bankoverschrijving.

Bij niet-naleving van deze betalingstermijnen behoudt Camp4Fun zich het recht voor de huurovereenkomst eenzijdig te ontbinden. In dat geval blijft het betaalde voorschot behouden als forfaitaire schadevergoeding.

7. Annulering door de huurder

Bij annulering door de huurder zijn volgende annuleringskosten verschuldigd:

• tot 60 dagen vóór vertrek: het betaalde voorschot van € 350;

• van 59 tot 30 dagen vóór vertrek: 50% van de huursom;

• van 29 tot 14 dagen vóór vertrek: 75% van de huursom;

• van 13 dagen tot 1 dag vóór vertrek: 90% van de huursom;

• op de vertrekdag of later: 100% van de huursom.

Het bij reservatie betaalde voorschot is niet terugbetaalbaar en geldt als forfaitaire vergoeding voor administratie-, reservatie- en voorbereidingskosten.

Deze annuleringskosten worden beschouwd als redelijke en vooraf vastgelegde schadevergoedingen, rekening houdend met de economische impact voor een kleine verhuurder.

Eventuele terugbetaling kan uitsluitend gebeuren via een door de huurder zelf afgesloten annulatieverzekering. Camp4Fun komt hierin niet tussen.

8. Afhaling en teruggave

Afhaling van de camper gebeurt tussen 15u en 17u.
Teruggave gebeurt tussen 9u en 10u, tenzij anders overeengekomen.

Bij laattijdige teruggave wordt € 50 per begonnen half uur aangerekend en verrekend via de waarborg.

Afwijkingen van afhaal- of inlevertijden zijn enkel geldig na voorafgaand akkoord en kunnen bijkomende kosten meebrengen.

9. Staat van het voertuig en inventaris

De camper wordt afgeleverd in propere, correcte en technisch conforme staat.

Bij vertrek beschikt de camper over volle diesel-, AdBlue-, gas- en watertanks.

Bij teruggave dienen:

• de diesel- en AdBlue-tank volledig gevuld te zijn;

• de vuilwatertank en toiletcassette geledigd en gespoeld te zijn;

• de binnenzijde, de garage en het materiaal gereinigd te zijn en zich in dezelfde staat te bevinden als bij vertrek.

Een inventarislijst met vervangingswaarden maakt integraal deel uit van de huurovereenkomst.

Camp4Fun behoudt zich het recht voor het voertuig na teruggave grondig te inspecteren.

10. Nazorg, controle en bijkomende reiniging

Per verhuring wordt standaard een nazorg- en administratiekost van € 75 aangerekend.
Deze kost omvat onder meer:

• het uitwassen van lakens en beddengoed;

• het technisch en visueel nazicht van het voertuig;

• de reiniging van de buitenzijde van de camper;

• administratieve verwerking.

Bij onvoldoende of niet reiniging door de huurder worden bijkomende kosten aangerekend:

• binnenreiniging: € 75;

• reinigen garage: € 50;

• ledigen toiletcassette: € 50;

• ledigen afvalwatertank: € 25;

• reinigen BBQ: € 25.

Bij ernstige vervuiling of geurhinder kan een bijkomende vergoeding van € 100 worden aangerekend.

Het gebruik van carwashes, hogedrukreinigers of schuurmiddelen is strikt verboden.
 

11. Roken, vapen, drugsgebruik en -transport

Het is strikt verboden om in of op de camper:

• te roken (inclusief e-sigaretten);

• te vapen of elektronische verdampers te gebruiken;

• drugs, verdovende of psychotrope middelen te gebruiken;

• drugs of illegale substanties te vervoeren, op te slaan of aanwezig te hebben.

Dit verbod geldt te allen tijde en voor alle inzittenden.

Bij vaststelling van overtredingen behoudt Camp4Fun zich het recht voor de huurovereenkomst onmiddellijk te ontbinden en alle reinigings-, herstel- en waardeverminderingskosten integraal door te rekenen aan de huurder.
 

12. Verboden gebruik en gedragsregels

Het is verboden:

• toestellen met hoog stroomverbruik of blijvende geurhinder te gebruiken;

• kaarsen te branden;

• kasten te overladen;

• stickers of andere kleefmaterialen aan te brengen;

• off-road te rijden of buiten toegestane wegen te rijden;

• te rijden met ramen of dakluiken open;

• te overnachten op parkings van tankstations langs autosnelwegen;

• de camper te gebruiken voor festival- of commerciële doeleinden.

Bij ernstige overtredingen kan Camp4Fun de huurovereenkomst onmiddellijk ontbinden, onverminderd het recht op schadevergoeding.

13. Bestuurders en aansprakelijkheid

De camper wordt uitsluitend verhuurd aan personen van minimaal 25 jaar met een rijbewijs van minstens 3 jaar.

Enkel de in de huurovereenkomst vermelde bestuurders mogen het voertuig besturen.

De huurder is volledig verantwoordelijk voor:

• naleving van de maximaal toegelaten massa (3.500 kg);

• schade die niet door de verzekering wordt gedekt;

• periodieke controle van oliepeil en bandenspanning (minstens elke 1.000 km).

Herstellingen mogen enkel worden uitgevoerd na voorafgaand akkoord van Camp4Fun, behoudens noodsituaties.

14. Overmacht

In geval van overmacht (zoals schade, technisch defect of ongeval) kan Camp4Fun een vervangvoertuig aanbieden zonder bijkomende schadevergoeding.

Indien geen vervangvoertuig beschikbaar is, wordt de huurovereenkomst ontbonden en worden reeds betaalde bedragen teruggestort, zonder recht op verdere compensatie.
 

15. Facturatie, klachten en geschillen

Facturen zijn betaalbaar binnen veertien (14) dagen na factuurdatum.

Niet-betaalde facturen worden van rechtswege verhoogd met een interest van 7% per jaar.

Klachten dienen gemotiveerd te worden gemeld binnen acht (8) dagen na factuurdatum, hetzij per e-mail, hetzij per aangetekend schrijven.

Bij geschillen is het Belgisch recht van toepassing en zijn de bevoegde rechtbanken die wettelijk bevoegd zijn volgens het consumentenrecht bevoegd.
 

16. Afwijkingen en offertes op maat

Afwijkingen van deze voorwaarden zijn enkel geldig na schriftelijke bevestiging door Camp4Fun.
 

17. Cadeaubonnen en waardebonnen

Camp4Fun maakt onderscheid tussen:

• Waardebonnen: toegekend in het kader van een promotionele actie; geldig gedurende 1 jaar vanaf uitgifte.

• Cadeaubonnen: aangekocht door een derde; geldig gedurende 2 jaar vanaf uitgifte.

Na afloop van de geldigheidsduur vervalt de bon van rechtswege, zonder recht op verlenging of compensatie.

Cadeaubonnen en waardebonnen zijn niet inwisselbaar voor geld, worden niet terugbetaald en kunnen niet worden gecombineerd met andere acties of kortingen, tenzij uitdrukkelijk schriftelijk anders vermeld.
 

18. Schade, pech en diefstal

Bij technische storing, pech, schade of ongeval is de huurder verplicht Camp4Fun onmiddellijk telefonisch te verwittigen.

Bij schade of ongeval dienen:

• foto’s van schade en locatie te worden genomen;

• bij aanrijding de politie te worden verwittigd;

• het Europees schadeformulier correct te worden ingevuld en ondertekend.

Schade aan het interieur, verlies of beschadiging van inventaris, alsook schade aan banden en velgen wordt verrekend via de waarborg en, indien hoger, bijkomend gefactureerd.

Bij diefstal moet de huurder kunnen aantonen dat alle sleutels van de camper nog in zijn of haar bezit zijn. Bij ontbrekende sleutels kunnen bijkomende kosten worden aangerekend, inclusief kosten voortvloeiend uit het annuleren van volgende verhuringen.

​

19. Bagagewagens – reservatie, betaling en waarborg

Bij reservatie van een bagagewagen wordt een voorschot van 50% van het huurbedrag gevraagd.
De reservatie is pas definitief na ontvangst van dit voorschot.

Het resterende saldo van het huurbedrag en de waarborg dienen ten laatste 8 dagen voor vertrek voldaan te zijn.

De waarborg wordt na correcte en tijdige inlevering van de bagagewagen, en na controle van de staat en reinheid, terugbetaald.
 

Bagagewagens – verzekering, schade en aansprakelijkheid

De bagagewagen is verzekerd overeenkomstig de wettelijk verplichte aansprakelijkheidsverzekering via het trekkend voertuig.
Een annulatie-, reis- of aanvullende schadeverzekering is niet inbegrepen en kan desgewenst door de huurder zelf worden afgesloten.

De bagagewagen wordt proper en in goede staat (binnen en buiten) meegegeven en dient in dezelfde staat te worden teruggebracht.
Schade aan de bagagewagen, verlies van onderdelen of schade ten gevolge van foutief gebruik, overbelasting of nalatigheid valt volledig ten laste van de huurder en wordt:

• verrekend met de waarborg;

• indien de schade hoger is dan de waarborg, bijgefactureerd aan de huurder.

Bij schade, pech of een ongeval is de huurder verplicht Camp4fun onmiddellijk telefonisch te verwittigen.
Bij een ongeval met derden moeten foto’s van schade en locatie worden genomen en moet, indien van toepassing, de politie worden ingeschakeld en het Europees schadeformulier correct worden ingevuld.

Enige vergoeding voor tijdverlies, reisvertraging of andere indirecte schade als gevolg van een defect of schade aan de bagagewagen is uitgesloten.